Als Marktführer in der Herstellung von High-Quality-Basisölen, die aus Gebrauchtölen gewonnen werden, sind wir der Zukunft weit voraus. Mit unserem weltweit einzigartigen HyLubeSAT-Verfahren verfolgen wir unser Ziel, die Führungsrolle in der Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit weiter zu festigen.

Unser Erfolg ist der Erfolg eines innovativen und starken Teams, in dem jeder Einzelne gern Verantwortung übernimmt. Schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichte!

Für unsere Standorte Elsteraue und Bad Dürrenberg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)

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‍Ihre Aufgaben:

• ‍Administrative Unterstützung:
• Sie managen die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Meetings und sorgen dafür, dass Termine reibungslos ablaufen.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, bereiten Besprechungsunterlagen vor und verwalten wichtige Dokumente.
• Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Reisepläne und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
• ‍Organisation und Koordination:
• Sie planen interne und externe Meetings sowie Firmenevents und stellen sicher, dass alles perfekt organisiert ist.
• Sie unterstützen bei Projekten, indem Sie Aufgaben, Deadlines und Meilensteine nachverfolgen und Projektpläne pflegen.
• ‍Personalunterstützung:
• Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, überwachen To-Do-Listen und Prioritäten und sorgen dafür, dass sie sich auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren können.
• Sie begrüßen Gäste und Geschäftspartner und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
• Sie organisieren das Büro, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und verwalten die Beziehungen zu Lieferanten.
• ‍Vertrauensvolle Zusammenarbeit:
• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Vorgängen.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen und bringen sich proaktiv in den Arbeitsalltag ein.

‍Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich

‍Ihre Benefits:

• Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Stelle (min. 35 Stunden/Woche)
• Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
• Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien, flexible Arbeitszeiten per Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester, Firmenbrand Card zum Tanken und Shoppen, Dieselkraftstoff und AdBlue an unserer firmeneigenen Tankstelle
• Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschusszahlungen zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
• Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Anbindung öffentlicher Nahverkehr sowie Firmenparkplatz

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Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Vielfalt bereichert unser Team – sei ein Teil davon!